Puantaj cetveli nedir?
Puantaj, bir dönem içinde kimin hangi gün ne kadar çalıştığının kaydıdır; puantaj cetveli ise bu kaydın gün gün tutulan tablosudur. Satırlarda çalışanlar, sütunlarda ayın günleri bulunur ve her hücreye o günün durumunu gösteren bir kod yazılır.
İş Kanunu'nda ve Çalışma Süreleri Yönetmeliği'nde "puantaj cetveli" adıyla bir belge düzenlenmez. Yönetmeliğin 9. maddesine göre işveren, işçilerin çalışma sürelerini uygun araçlarla belgelemek zorundadır; puantaj cetveli bu belgelemenin yaygın yollarından biridir.
Ücretsiz Excel şablonu: aylık puantaj cetveli
Yılı ve ayı yazın; gün adları ve ayın gün sayısı kendiliğinden ayarlanır. Kodlar açılır listeden seçilir, toplamlar otomatik sayılır. 25 personel satırı, yazdırmaya hazır yatay sayfa.
Şablonu indir (.xlsx)Cetvelde hangi sütunlar olur?
- Çalışanın adı soyadı ve görevi
- Ayın günleri (1–31) ve gün adları
- Her gün için tek bir durum kodu
- Her kodun ay sonu toplamı
- Fazla mesai saati
- Açıklama: rapor numarası, izin onayı gibi notlar
Puantaj kodları
| Kod | Anlamı | Ne zaman kullanılır? |
|---|---|---|
| X | Çalıştı | Çalışanın işe gelip çalıştığı günler |
| HT | Hafta tatili | Çalışanın haftalık dinlenme günü |
| HÇ | Hafta tatilinde çalıştı | Hafta tatili gününde çalışılması |
| RT | Resmî tatil | Ulusal bayram ve genel tatil günleri |
| RÇ | Resmî tatilde çalıştı | Resmî tatil gününde çalışılması |
| Yİ | Yıllık izin | Onaylı yıllık ücretli izin günleri |
| R | Raporlu | Sağlık raporuyla çalışılmayan günler |
| Mİ | Mazeret izni | Onaylı mazeret izni günleri |
| Üİ | Ücretsiz izin | Onaylı ücretsiz izin günleri |
| D | Devamsız | İzinsiz ve haklı bir sebep olmadan işe gelinmeyen günler |
Not
Puantaj kodları bir standart değildir; işyerleri farklı harfler kullanabilir. Önemli olan, her kodun anlamının cetvelde yazılı olması ve aynı kodun her ay aynı anlamda kullanılmasıdır.
Örnek: bir haftalık puantaj
| Gün | Kod | Açıklama |
|---|---|---|
| Pazartesi | X | Çalıştı |
| Salı | X | Çalıştı |
| Çarşamba | R | Sağlık raporu; rapor numarası açıklamaya yazılır |
| Perşembe | X | Çalıştı |
| Cuma | Yİ | Onaylı yıllık izin |
| Cumartesi | X | Çalıştı |
| Pazar | HT | Hafta tatili |
Bu haftanın toplamı: 4 X, 1 R, 1 Yİ, 1 HT. Şablon ay sonunda bu sayıları her çalışan için kendiliğinden toplar.
Puantaj cetveli nasıl doldurulur?
- Şablonun üstüne işyerini, yılı ve ayı yazın; gün adları kendiliğinden gelir.
- Çalışanları adı soyadı ve göreviyle satırlara girin.
- Her günü, o günün kaydı kesinleşince işaretleyin; ay sonuna bırakmayın.
- İzin ve raporları onaylı belgeye göre kodlayın, belge numarasını açıklamaya yazın.
- Fazla mesai saatini giriş-çıkış kayıtlarına göre yazın.
- Ay sonunda toplamları kontrol edip cetveli bordroyu hazırlayan kişiye ya da mali müşavirinize iletin.
Hafta tatili, resmî tatil ve fazla mesai neden ayrı tutulur?
Kanun bu günleri ayrı düzenler. Tatilden önceki iş günlerinde çalışmış olma koşuluyla çalışana, yedi günlük zaman dilimi içinde kesintisiz en az 24 saat hafta tatili verilir (md. 46). Ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışan işçiye ise o günün ücretine ek olarak çalışılan her gün için bir günlük ücret daha ödenir (md. 47).
Fazla mesai, haftalık 45 saati aşan çalışmadır (md. 41) ve gün kodundan ayrı, saat olarak tutulur. Bu günlerin ve saatlerin cetvelde ayrı görünmesi, bordroyu hazırlayanın kuralları doğru uygulayabilmesini sağlar.
Excel mi, otomatik puantaj mı?
Excel cetveli küçük ve tek lokasyonlu ekipler için yeterli olabilir. Ancak kodlar elle girilir; kayıt geç ve beyana dayalı kalabilir. Çok lokasyonlu ve vardiyalı ekiplerde puantajın giriş-çıkış kayıtlarından kendiliğinden oluşması, gün kodlarının elle girilmesini ortadan kaldırır.