Rehber
Vardiya planı nasıl hazırlanır?
Vardiya planı, bir dönem için kimin hangi gün, hangi saat diliminde, hangi lokasyonda çalışacağını gösteren çizelgedir. İyi bir plan iki işi birden görür: saha gününü düzenler ve geç kalma ile fazla mesainin hesaplanacağı referansı oluşturur.
Güncellendi:
Beş adımda vardiya planı
- 01
İhtiyacı çıkar
Lokasyon ve saat dilimi başına kaç kişi gerektiğini yazın: sabah kaç kişi, akşam kaç kişi, hafta sonu ne değişiyor?
- 02
Şablonu bir kez kur
Tekrar eden düzeni (sabah-akşam dilimleri, hafta ritmi) şablona dökün; her hafta sıfırdan çizmek en büyük zaman kaybıdır.
- 03
İzinlileri düş
Plana başlamadan onaylı izinleri kontrol edin; izinli çalışan vardiyaya yazılırsa eksik, sabah kapıda fark edilir.
- 04
Toplu ata ve yayınla
Planı kişi kişi değil, lokasyon ve grup bazında topluca atayın; herkesin göreceği tek yerden yayınlayın — kulaktan kulağa değil.
- 05
Gerçekleşenle karşılaştır
Dönem içinde plana karşı fiili giriş-çıkışı izleyin: geç kalma ve fazla mesai ancak plana kıyasla anlam kazanır.
Vardiya planında yasal sınırlar
- Haftalık çalışma süresi en çok 45 saattir. Taraflar anlaşırsa günde 11 saati aşmamak koşuluyla günlere farklı dağıtılabilir; bu durumda iki aylık sürede haftalık ortalama 45 saati geçemez (4857 sayılı İş Kanunu, md. 63).
- Yedi günlük bir dönem içinde kesintisiz en az 24 saat hafta tatili verilir (md. 46).
- Ara dinlenme: 4 saate kadar işlerde 15 dakika, 4 ila 7,5 saat arası işlerde yarım saat, 7,5 saatten uzun işlerde 1 saat. Ara dinlenme çalışma süresinden sayılmaz (md. 68).
- Gece çalışması 7,5 saati geçemez. "Gece", en geç 20.00'de başlayıp en erken 06.00'ya kadar süren ve en fazla 11 saat olan dönemdir. Turizm, özel güvenlik ve sağlık hizmeti gibi işlerde işçinin yazılı onayıyla bu süre aşılabilir (md. 69).
- Gece ve gündüz vardiyalarıyla çalışılan işlerde, bir hafta gece çalışan işçi sonraki ikinci hafta gündüz çalıştırılır; iki haftalık nöbetleşme de uygulanabilir. Vardiyası değişecek işçi, kesintisiz en az 11 saat dinlendirilmeden diğer vardiyada çalıştırılamaz (md. 69).
Toplu iş sözleşmeleri ve bazı sektörler (örneğin turizm) için farklı düzenlemeler vardır. Bu liste genel kuralları özetler; kendi durumunuz için İK ya da hukuk danışmanınıza başvurun.
Sahada en sık dört hata
Değişikliği grupta duyurmak
WhatsApp mesajı akışta kaybolur; kim gördü kim görmedi bilinmez. Değişiklik planın kendisinde güncellenmeli, herkese aynı kanaldan inmelidir.
İzinliyi plana yazmak
İzin listesiyle plan ayrı yerlerde tutulunca çakışma kaçınılmazdır; ikisi aynı sistemde yaşamalı.
Şablonsuz çalışmak
Her hafta sıfırdan kurulan plan hem saat yer hem hata üretir; düzen şablonda durmalı, yalnız istisnalar düzenlenmeli.
Planı kayıttan koparmak
Plan bir yerde, giriş-çıkış başka yerde tutulursa fazla mesai görünmez olur; plan, kayıtla aynı sistemde karşılaştırılmalı.
Pepteam'de vardiya planlama
Şablon bir kez tanımlanır; yeni hafta şablondan açılır, tarih-lokasyon-grup filtresiyle topluca atanır. Atanan vardiya çalışanın telefonunda anında görünür; yanlış giden toplu işlem tek adımda geri alınır. Vardiya Günlük Rapor, geç kalanı ve gelmeyeni bu plana göre hesaplar.
Vardiya Planlama modülünü inceleyinİlgili rehberler
Vardiya planı hakkında sık sorulanlar
- Plan ne kadar önceden yapılmalı?
- Düzen şablonda durduğu için soru pratikte küçülür: yeni dönem şablondan dakikalar içinde açılır, yalnız istisnalar düzenlenir ve ekip planı erkenden telefonunda görür.
- Çalışan planını nereden görür?
- Tek doğru yerden: yayınlanmış planın kendisinden. Pepteam'de atanan vardiya çalışanın uygulamasında görünür; değişiklikte plan güncellenir, herkes aynı bilgiyi görür.
- Son dakika değişikliği nasıl yönetilir?
- Planın üzerinde: vardiya yeniden atanır, ilgili kişilere anında yansır. Grup mesajıyla yönetilen değişiklik, kimin haberdar olduğunu belirsiz bırakır.
- İzinler planla nasıl buluşur?
- Onaylı izin plana otomatik yansımalıdır: izinli kişi günlük raporda İzinli görünür ve vardiyaya yanlışlıkla yazılmaz — Pepteam'de bu bağ kurulu gelir.
- 7/24 dönen nöbet düzeni nasıl kurulur?
- Dönen çark şablona bir kez tanımlanır; kim hangi gece, hangi sahada — aylar öncesinden bellidir. Devir saatleri de giriş-çıkış kaydıyla izlenir.